Управління договорами

Будь-який договір — результат переговорів і в процесі їх ведення народжуються документи. Бізнес — безперервне укладання та виконання домовленостей. Ефективне управління договорами — позитивний імідж і конкурентні можливості компанії.

Договірна робота супроводжує діяльність підприємства з моменту його створення. Перелік документації величезний — договори і додатки до них, угоди, протоколи, акти, оренда, купівля-продаж ... Список нескінченний.

Процес створення договірного документа проходить через довгу низку етапів: його потрібно підготувати, узгодити, підписати, зареєструвати, проконтролювати повернення договору від контрагента ... Це все час — і чималий. Як тоді побудувати ефективне управління договорами в організації та оцінити результативність його впровадження?

Послуги управлінського консалтингу від компанії «Реновація бухгалтерського обліку» — професійна допомога Вашому підприємству в побудові системи управління договорами. Ми пропонуємо ефективне бізнес-рішення, яке не тільки автоматизує обробку договірних документів — інтеграція впровадженої системи з іншими бізнес-додатками дозволить вести максимально якісні, прозорі і зрозумілі ділові відносини обох сторін — виконавця і замовника.

Вимоги до системи управління договорами

• Вона повинна підтримувати повністю бізнес-процеси, виконуючи не тільки однотипні завдання у вигляді обробки договірної документації.
• Крім прискорення бізнес-процесів, вона зобов'язана ретельно документувати договірну діяльність відповідно до законодавства.
• Дотримання конфіденційності — система повинна надати надійний захист комерційної таємниці компанії при веденні договірної роботи.

Дотримання даних вимог значно спростить роботу з договорами. Тепер всі процеси договірної діяльності компанії — керовані, передбачувані і контрольовані. Що це означає? Етап узгодження документів — тривалий процес, оскільки зачіпає всіх його учасників. Система управління договорами проконтролює успішне проходження цього етапу кожним з них у встановлені терміни, виключивши ризики їх зривів.

Також, всі договірні документи зберігаються в єдиній системі з дотриманням режиму комерційної таємниці — гнучким розмежуванням прав доступу.

ОПТИМІЗАЦІЯ ДОГОВІРНОЇ РОБОТИ

Швидке рішення Ваших бізнес завдань

• Своєчасне проходження етапів узгодження договорів — їх проектна розробка, узгодження відповідними відділами, затвердження й підписання ЕЦП, з урахуванням повноважень відповідального за даний підпис особи.

• Формування завіряючого документу на основі електронних цифрових підписів договірної документації.

• Реєстрація договорів, їх відправка контрагентам з контролем повернення.

• Формування графіка оплати за договорами та планування виконання договірних зобов’язань.

• Надійне зберігання договорів з дотриманням конфіденційності в період їх дії, з подальшою передачею в архів після виконання по ним зобов'язань

• Швидке знаходження потрібного договору за його реквізитами та текстом, створення пакетної документації за окремими договорами зі зручною навігацією.

• Контроль та аналіз даних по договорах.

• Підготовка звітів по веденню договірної діяльності на підприємстві.
  
  

Досягнутий бізнес-ефект від впровадження автоматизованої системи управління договорами відчутний і для директора компанії, і для всіх її відділів — бухгалтерського, фінансового, юридичного та договірного (включаючи керівників цих підрозділів і персонал, відповідальний за договірну роботу). Кожна інстанція на підприємстві отримує особисті додаткові інструменти, надані централізованою договірною системою, які спрощують процес укладання і ведення домовленостей.

Створення ефективної системи управління договорами на підприємстві — індивідуальні рішення, побудовані на основі досвіду і практичних знань експертів компанії РБО. Головна мета — визначити найкращий її варіант для Вашої організації, регламентувавши всі її бізнес-процеси, а потім — успішно запровадивши технічне рішення.

Ціни на послуги

! Вартість послуг визначається індивідуально для кожного клієнта і базується на трудомісткості робіт, яка залежить від: видів діяльності компанії, специфіки компанії, ступеня автоматизації і якості обліку, а також спеціальних завдань замовника.

! Кожне Ваше замовлення індивідуальне і ми адекватно реагуємо на всі побажання з питань ціноутворення та взаєморозрахунків,  намагаємося їх задовольнити шляхом пошуку компромісів.

Звертайтеся!